Офис – не угольная шахта, и физически в здании перед монитором работать проще. Но каждая работа имеет свою специфику, и КПД сотрудник может меняться от условий труда. Чтобы максимально реализовать потенциал каждого сотрудника, работодателю следует позаботиться о соблюдении несколько несложных правил.
Постоянный и комфортный температурный режим – базовая потребность работника. Оптимальными будут 23-25 градусов выше нуля. Зимой допустимо поддерживать температуру на уровне 22-24 градусов. Температура выше этой нормы чрезмерно расслабляет, а ниже – отнимает довольно много калорий, что плохо сказывается на здоровье. В этом случае работник имеет право требовать сокращения рабочего времени.
Сильный шум в офисе – редкое явление, но не нужно упускать из виду, что уже 80 децибел будут вредными для работников. Поэтому, если рядом с офисным зданием идет стройка, окна лучше «утеплить», это послужит хоть какой-то звукоизоляцией. Чтобы уровень вредного шума был понятен, в 62 децибел звучит телефонный разговор, а уже 80 будут понижать работоспособность коллектива.
Личное пространство – один из важнейших факторов удобства и комфорта офисных сотрудников. Ощущение тесноты или отсутствия стен и всевидящего начальства оборачивается большим стрессом и пониженной активностью на рабочем месте. Поэтому минимальная площадь на каждого менеджера с компьютером составляет не менее 4,5 метров. При этом расстояние между столами по лицевой стороне следует соблюсти порядка 2 метров, и боковое расстояние между мониторами более 1,2 метра. На деле же пространство экономится как можно больше, еще бы – это расходы на аренду. Но экономия на пространстве сотрудников ведет начальство прямиком к финансовым потерям на их же эффективности. Чем свободнее будет чувствовать себя работник, тем больше будет его КПД и польза для фирмы в целом.
Также не стоит забывать что при плохих условиях труда можно попасть на штрафы и санкции при специальной оценке условий труда. А штрафы никому не нужны, это как еще один повод выполнить нормы описанные выше.
Есть и менее очевидные советы по улучшению условий труда. Например, сила и цвет освещения офиса влияют на эмоциональный настрой коллектива. Отличным решением будут комнатные растения в умеренном количестве. Хороший подбор текстур и цветов поверхностей при первоначальном ремонте также играет важную роль: ярких цветов лучше избегать, тематические рисунки будут неуместными. Выбор мягких оттенков будет зависеть от назначения помещения: если предполагается только работа сотрудников в офисе, то салатовый максимально поддерживает тонус и рабочий лад. А светло-бежевый и другие подобные оттенки лучше использовать там, где предполагается общение с клиентами.
Помните, что человеческие возможности практически безграничны, и эффективное их использование возможно только в лучших условиях!
