Законодательством предусмотрен список предприятий и отдельных субъектов предпринимательства, кому необходимо установить кассовый аппарат. Такое оборудование требует не только официальной регистрации в соответствующих органах (налоговой службе), но и специального технического обслуживания. Самыми распространенными считаются автономные кассовые аппараты, которые широко используются в розничной торговле. Их можно встретить в различных отделах магазинов, а также на предприятиях, предоставляющих разнообразные услуги (прачечные, парковки и др).
Режимы кассового аппарата
Для кассового аппарата предусмотрены два режима работы:
- Нефискальный (или терминальный) – формирует и печатает чеки, но не регистрирует отчет за смену. Подходит в качестве обучающего устройства для персонала или для внутреннего учета продаж; на чеке указывается, что он нефискальный.
- Фискальный – заносит все данные за торговый день в специальную (фискальную) память; в дальнейшем эти данные передаются в фискальную службу. Для таких устройств необходимо строгое соблюдение фискальной дисциплины (ежедневное фиксирование данных и их своевременная передача).
Виды аппаратов
По своему виду кассовый аппарат может быть:
- Стационарным – для интенсивной работы; имеет немалые размеры, зачастую снабжен денежным ящиком. Есть возможность подключения к нему дополнительных устройств.
- Портативным – имеет небольшие размеры, компактный, удобный; к такому аппарату неплохо иметь защитный пыле- и влагонепроницаемый чехол.
К стационарным моделям можно дополнительно подсоединять:
- ПК или ноутбук;
- сканер штрих-кодов;
- электронные весы;
- GSM-модем – для учета продаж или для автоматической передачи данных в налоговую);
- считыватель магнитных карт (для регистрации дисконта или с целью идентификации кассиров).
Существуют отдельные модели аппаратов, позволяющие проводить платежные операции с банковскими картами или позволяющие оперативно производить проверку провайдера.
